O-03: Jednací řád Představenstva

Jednací řád Představenstva

Tento jednací řádu upravuje činnost a rozhodování Představenstva ČSS a v souladu s čl. VII Stanov ČSS takto: 

Článek 1.

Základní ustanovení

1. Statutárním orgánem ČSS je Představenstvo ČSS, které je rovněž řídícím orgánem ČSS v době mezi Sjezdy delegátů ČSS.
2. Představenstvo ČSS má celkem 3 členy, Prezident ČSS a dva Viceprezidenti ČSS.
3. Předsedou Představenstva ČSS je prezident ČSS. 

Článek 2.

Příprava jednání 

1. Oznámení o dni, čase, místu a návrhu programu jednání, popřípadě spolu s podklady pro jednání, zašle generální sekretář na pokyn předsedy Představenstva ČSS všem členům Představenstva ČSS a předsedovi Kontrolní komise, a to elektronicky nejpozději 7 dní před jednáním na aktuální e-mailovou adresu.
2. Za zpracování podkladů pro jednání odpovídá generální sekretář. Podklady pro jednání jsou zpravidla rozesílány již s pozvánkou na jednání, případně je lze doplnit tak, aby je všichni členové Představenstva ČSS obdrželi alespoň 3 dny před jednáním.
3. Program jednání navrhuje předseda Představenstva  ČSS. 
4. Kterýkoliv z členů Představenstva ČSS může navrhnout doplnění programu jednání, pokud tak učiní nejméně 3 dnů před jednáním.

Článek 3.

Jednání 

1. Jednání Představenstva ČSS svolává předseda Představenstva ČSS dle potřeby, minimálně 4x ročně. 
2. Na počátku jednání schvaluje Představenstvo ČSS program jednání, popřípadě jeho úpravy.
3. Jednání Představenstva ČSS je neveřejné.  O průběhu jejího jednání se pořizuje zápis. 
4. Jednání Představenstva ČSS se účastní jeho členové, generální sekretář ČSS a osoba provádějící zápis. Na jednání Představenstva ČSS může být pozvána i další osoba nebo osoby, o jejich pozvání na Představenstvo ČSS rozhoduje předseda. O přítomnosti dalších osob na jednání nebo části jednání Představenstva ČSS rozhodují přítomní členové Představenstva ČSS.
5. Představenstvo ČSS přijímá rozhodnutí. Svá rozhodnutí přijímá na základě souhlasných hlasů nadpoloviční většiny všech členů Představenstva ČSS, při rovnosti hlasů rozhoduje hlas Prezidenta ČSS.
6. Hlasuje se zvednutím ruky. 
7. Každý člen Představenstva ČSS který nesouhlasí s jeho rozhodnutím, může podat písemné nebo ústní stanovisko, ve kterém uvede svůj odlišný názor a jeho odůvodnění, toto se zapíše do zápisu. V případě, že odlišné stanovisko bylo doručeno osobě provádějící zápis do 5 dnů ode dne schválení usnesení, přikládá se k zápisu.
8. Na jednání Představenstva ČSS  se jedná jen o věcech, které byly zařazeny do schváleného programu jednání. Výjimečně lze po schválení programu jednání zařadit usnesením do programu jednání i další bod; v tomto případě člen Představenstva ČSS, který zařazení bodu navrhl, přednáší k doplněnému bodu úvodní slovo. 
9. Představenstvo ČSS může příjmat usnesení i per rollam a to tak, že generální sekretář rozešle na pokyn předsedy Představenstva ČSS návrh rozhodnutí e-mailem. Rozhodnutí je platné, pokud na e-mail reaguje (tj. hlasuje) nejméně nadpoloviční většina členů s hlasem rozhodujícím a to ve lhůtě 72 hodin od zahájení hlasování. 
10. Předseda prohlásí jednání Představenstva ČSS za ukončené, byl-li program jednání vyčerpán nebo ztratilo-li Představenstvo ČSS schopnost usnášení.

Článek 4.

Vyhotovení zápisu

1. O průběhu jednání Představenstva ČSS se pořizuje zápis, který podepisuje předseda Představenstva ČSS, tedy prezident ČSS.
2. V zápise je uveden počet a jména přítomných členů, schválený program jednání, průběh a výsledek hlasování a přijatá rozhodnutí včetně závěrů z jednání s termínem splnění a osobou zodpovědnou za splnění.
3. Zápis se ukládá na sekretariátu a vyvěšuje na webových stránkách ČSS do 14 dnů od jednání.
4. Mají-li přijatá usnesení nebo projednávané materiály obecný význam pro členy ČSS nebo pro činnost ČSS, zveřejní se na internetových stránkách ČSS jako samostatná informace.

Článek 5.

Ustanovení závěrečná

Tento organizační řád byl schválen na zasedání Představenstva ČSS, z.s. dne 3. 10. 2025 a nabývá účinnosti dnem 3. 10. 2025.


V Praze dne 3. 10. 2025     







_________________

Roman Blažíček

prezident ČSS, z.s.


 



_________________

Martin Podhráský

viceprezident ČSS, z.s.


 



_________________

David Kostelecký

viceprezident ČSS, z.s.