O-04: Jednací řád Prezidia

Jednací řád Prezidia

Tento jednací řád upravuje činnost a rozhodování Prezidia ČSS a v souladu s čl. VIII Stanov ČSS takto: 

Článek 1.

Základní ustanovení

1. Prezidium ČSS je orgánem ČSS, který projednává a schvaluje zásadní otázky činnosti a hospodaření ČSS a plní úkoly vymezené stanovami, zejména ve vztahu k Představenstvu a Radě ČSS.
2. Prezidium ČSS má celkem 12 členů, z toho 7 členů s hlasem rozhodujícím a 5 členů s hlasem poradním viz čl. VIII odst. 2 a 3 Stanov ČSS.
3. Členové Prezidia ČSS s hlasem poradním mohou být při jednání Prezidia ČSS zastoupeni pověřeným členem rezortního sportovního centra nebo kontrolní komise. 
4. Předsedou Prezidia ČSS je prezident ČSS. 

Článek 2.

Příprava jednání 

1. Oznámení o dni, čase, místu a návrhu programu jednání, popřípadě spolu s podklady pro jednání, zašle generální sekretář na pokyn předsedy Prezidia ČSS všem členům Prezidia ČSS a předsedovi Kontrolní komise, a to elektronicky nejpozději 14 dní před jednáním na aktuální e-mailovou adresu.
2. Každý člen Prezidia ČSS je povinen ve lhůtě jednoho týdne od okamžiku, kdy se stane členem Prezidia ČSS, sdělit generálnímu sekretáři svou aktuální e-mailovou adresu pro účely svolávání, přípravy jednání a rozhodování per rollam.
3. Komunikace mezi členy Prezidia ČSS a Administrativním a organizační úsekem ČSS se provádí zpravidla elektronicky. 
4. Za zpracování podkladů pro jednání odpovídá generální sekretář. Podklady pro jednání jsou zpravidla rozesílány již s pozvánkou na jednání, případně je lze doplnit tak, aby je všichni členové Prezidia ČSS obdrželi alespoň 3 dny před jednáním.
5. Program jednání navrhuje předseda Prezidia ČSS. 
6. Kterýkoliv z členů Prezidia ČSS může navrhnout doplnění programu jednání, pokud tak učiní nejméně 7 dnů před jednáním.

Článek 3.

Jednání Prezidia

1. Jednání Prezidia ČSS svolává předseda Prezidia ČSS dle potřeby, minimálně 4x ročně. 
2. Předseda Prezidia ČSS svolá jednání jestliže jej o to požádá nadpoloviční většina členů a to do 3 týdnů. Pokud jednání Prezidia ČSS předseda nesvolá, sejde se Prezidium ČSS  22. den samo v sídle ČSS; pokud tento den připadá na sobotu, neděli nebo svátek, sejde se Prezidium ČSS nejbližší následující pracovní den. 
3. Na počátku jednání schvaluje Prezidium ČSS program jednání, popřípadě jeho úpravy.
4. Jednání Prezidia ČSS je neveřejné.  O průběhu jejího jednání se pořizuje zápis. 
5. Členové Rady ČSS jsou oprávněni se kdykoliv zúčastnit jednání Prezidia ČSS, na tomto jednání mají hlas poradní. 
6. Jednání Prezidia ČSS se účastní jeho členové, generální sekretář ČSS, sportovní ředitel a osoba provádějící zápis. Na jednání Prezidia ČSS může být pozvána i další osoba nebo osoby, o jejich pozvání na Prezidium ČSS rozhoduje předseda. O přítomnosti dalších osob na jednání nebo části jednání Prezidia ČSS rozhodují přítomní členové Prezidia ČSS.
7. Prezidium ČSS je usnášeníschopné, je-li přítomna nadpoloviční většina členů s hlasem rozhodujícím. 
8. Prezidium ČSS rozhoduje usnesením, k přijetí usnesení je třeba souhlasu nadpoloviční většiny členů s hlasem rozhodujícím. 
9. Každý člen Prezidia ČSS s hlasem rozhodujícím má při hlasování jeden hlas. Hlasuje se zvednutím ruky. Tajné hlasování se provádí, usnese-li se na tom Prezidium ČSS,; v tomto případě Prezidium ČSS  před hlasováním pověří generálního sekretáře sčítáním hlasů a rozhodne o způsobu hlasování. 
10. Každý člen Prezidia ČSS, který nesouhlasí s jeho usnesením, může podat písemné nebo ústní stanovisko, ve kterém uvede svůj odlišný názor a jeho odůvodnění, toto se zapíše do zápisu. V případě, že odlišné stanovisko bylo doručeno osobě provádějící zápis do 5 dnů ode dne schválení usnesení, přikládá se k zápisu.
11. Na jednání Prezidia ČSS  se jedná jen o věcech, které byly zařazeny do schváleného programu jednání. Výjimečně lze po schválení programu jednání zařadit usnesením do programu jednání i další bod; v tomto případě člen Prezidia ČSS, který zařazení bodu navrhl, přednáší k doplněnému bodu úvodní slovo. 
12. Prezidium ČSS může příjmat usnesení i per rollam a to tak, že generální sekretář rozešle na pokyn předsedy Prezidia ČSS návrh rozhodnutí e-mailem na adresy, které mu členové sdělí dle čl. 2 odst. 2 jednacího řádu. Usnesení je platné, pokud na e-mail reaguje (tj. hlasuje) nejméně nadpoloviční většina členů s hlasem rozhodujícím a to ve lhůtě 72 hodin od zahájení hlasování. 
13. Předseda prohlásí jednání Prezidia ČSS za ukončené, byl-li program jednání vyčerpán nebo ztratilo-li Prezidium ČSS schopnost usnášení.

Článek 4.

Vyhotovení zápisu

1. O průběhu jednání Prezidia ČSS se pořizuje zápis, který podepisuje předseda Prezidia ČSS, tedy prezident ČSS.
2. V zápise je uveden počet a jména přítomných členů, schválený program jednání, průběh a výsledek hlasování a přijatá usnesení včetně závěrů z jednání s termínem splnění a osobou zodpovědnou za splnění.
3. Zápis se ukládá na sekretariátu a vyvěšuje na webových stránkách ČSS do 14 dnů od jednání.
4. Mají-li přijatá usnesení nebo projednávané materiály obecný význam pro členy ČSS nebo pro činnost ČSS, zveřejní se na internetových stránkách ČSS jako samostatná informace.

Článek 5.

Ustanovení závěrečná

Tento organizační řád byl schválen na zasedání Představenstva ČSS, z.s. dne 3. 10. 2025 a nabývá účinnosti dnem 3. 10. 2025.


V Praze dne 3. 10. 2025      







_________________

Roman Blažíček

prezident ČSS, z.s.


 



_________________

Martin Podhráský

viceprezident ČSS, z.s.


 



_________________

David Kostelecký

viceprezident ČSS, z.s.